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5 passos para evitar o burnout na organização dos eventos

5 passos para evitar o burnout na organização dos eventos

O que é burnout? Saiba como evitá-lo durante a organização dos seus eventos.

São tantos processos e operações que envolvem a organização e gerenciamento de eventos que você já nem sabe quantas noites foram mal dormidas, quantas xícaras de café você tomou ao longo do dia e quantas horas deixou de fazer uma simples pausa.

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Como motivar a equipe da empresa a participar dos eventos corporativos

Como motivar a equipe da empresa a participar dos eventos corporativos

A comissão organizadora de uma empresa se empenha para alcançar a demanda de determinada empresa e fazer um congresso, seminário ou qualquer outro tipo de evento corporativo com excelência. Porém, os funcionários, cuja presença é facultativa, não demonstram interesse em comparecer. Dessa forma, o evento não atinge seus objetivos e ainda desponta como um gasto de verba para a empresa. Mas o que pode ter acontecido para a situação ter esse desfecho? A resposta é uma: falta de alinhamento entre a organização do evento e os funcionários da instituição.

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6 dicas fundamentais para fazer visita técnica em espaços para eventos

Depois de definir o evento, escolher o local para ele acontecer, criar o site e começar a promoção e venda de ingressos e inscrições, a ansiedade vai aumentando junto com a chegada do grande dia. Algumas semanas de antecedência ou alguns dias (caso você já conheça o local ou já tenha organizado um evento ali antes), é muito importante fazer a chamada visita técnica.

Esta vistoria pré-evento tem como objetivo verificar se o local está apto a receber o seu evento e se todo o planejamento e cronograma poderão ser seguidos à risca.


É aí que entra a importância do briefing para realizar a visita técnica. De nada adianta chegar lá no local e não saber as perguntas certas e depois ter que ficar trocando e-mails e ligações para ajustar às necessidades. 

1. Verifique a acessibilidade

Em todos os sentidos, seja em relação ao deslocamento até o local, como estacionamento e fluxo do trânsito em horários de pico, até o acesso de pessoas com deficiência. Isso, você já pode ser conferido enquanto está indo até o espaço proposto.

2. Perceba o local 

Sempre que chegamos em algum lugar, é possível perceber a estrutura física e humana, como são os banheiros, a pintura, a limpeza, o funcionamento do ar condicionado, o atendimento. Tudo isso é um diferencial para o participante no dia do evento. Não se acanhe e peça para ver tudo!

3. Leve suas necessidades por escrito

Nem sempre dá para confiar na memória, faça um checklist das suas necessidades principais, como capacidade de público, formato de evento e disposição de cadeiras, foyer para coffee break, projeção, aparelhos de áudio e vídeo e todos os detalhes que dependem do local do evento e não do organizador.

4. Verifique o economato

O economato é quando um local para eventos tem um serviço próprio de coffee break e restaurante. Alguns lugares não permitem que você leve sua própria térmica de café ou a contratação de empresas que fornecem serviços de alimentação para eventos. Deixe claro e questione se o coffee precisa ser interno, bem como as águas dos ministrantes, ou se você pode terceirizar o serviço à sua escolha.

5. Alimentação

Mesmo que o evento não ofereça alimentação (Fóruns que irão durar um dia inteiro, em que o almoço não está incluso, por exemplo), verifique se o próprio local disponibiliza restaurante e quais são os valores. Caso não ofereça, questione o que há nas proximidades. Não se esqueça que a tentativa do desconto para seus participantes sempre é válida.

6. Hospedagem

É sempre bom lembrar se você terá convidados de fora da cidade, que precisarão de hospedagem e translado. Leve em consideração a distância do aeroporto ou rodoviária, dependendo da situação, e se o local oferece estadia (às vezes o evento vai ocorrer em hotel e é legal verificar se eles oferecem um desconto nos apartamentos, afinal você vai levar um grupo de possíveis hóspedes para realizar seu evento!). 

Ao final da visita, sempre é importante oficializar o que foi tratado pessoalmente, para que não ocorra falha na comunicação ao realizar o evento. Se o local prometeu, registre isso e cobre o combinado.

Esperamos ter ajudado e que faça ótimas escolhas e visitas técnicas no local em que acontecerá o seu evento!

Guest post escrito por Juliana Müller.

Texto extraído: https://www.eventbrite.com.br/blog/pre-evento/visita-tecnica-em-espacos-para-eventos-ds00/

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Integridade

Em um mundo competitivo e complexo, é muito fácil “se perder de si mesmo”. Fazemos concessões e abrimos mão da nossa própria natureza para buscar a atuação, a qualquer custo, no mercado de trabalho. Algumas pessoas fingem para si mesmas ou para os outros, que adoram o que fazem, seja por medo de perder status ou prestígio, perder sua posição ou não garantir a própria sobrevivência no emprego. Às vezes, fingem por anos a fio e, ao final, contemplam o desperdício que fizeram de suas vidas.

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Relação entre conforto térmico na sala de aula ou auditório e o rendimento da atenção e da memória dos participantes

 Já não é de hoje que percebo em alguns clientes a despreocupação com as questões que envolvem o conforto térmico no auditório e o rendimento da atenção e memória dos participantes. É muito comum perceber que há um desconhecimento por parte das pessoas sobre o que favorece (ou não) a absorção da informação dentro de um ambiente interno. Digo "interno" pois aqui quero tratar sobre as condições térmicas de um ambiente que favoreçam a retenção do conhecimento, seja num treinamento, palestra, workshop, seminários, encontros religiosos e atividades afins. 

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Mercado de eventos: como será o futuro desse segmento?

Devido à expansão dos mercados, as empresas precisam cada vez mais adotar estratégias de diferenciação para permanecerem no mercado e serem escolhidas pelos consumidores. O mercado de eventos corporativos sempre foi uma importante ferramenta de marketing para prospectar novos negócios, estimular o networking e se atualizar sobre as novidades. Neste post, vamos mostrar quais as maiores mudanças previstas para o mercado de eventos e quais os desdobramentos que tais mudanças trarão, impactando a evolução das indústrias e a maneira de organizar e produzir eventos corporativos.

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Aprendizagem Experiencial - Por que ela é tão importante para adultos?

No mundo de hoje, em que tudo é mais complexo e as coisas parecem acontecer muito mais rápido, estamos constantemente repensando o jeito de como aprendemos e absorvemos conhecimento para acompanhar todas essas mudanças. Se olharmos o básico de como aprendemos e nos preparamos para a vida quando éramos crianças, notaremos que quase toda aprendizagem é feita através da experiência. Nós experimentamos algo, refletimos sobre aquilo, criamos conceitos e aplicamos esses conceitos para testar e verificar, e assim por diante. Este é o caminho mais rápido e natural para compreender e absorver conhecimento.

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Design thinking: uma ferramenta de inovação na organização de eventos

As novas tecnologias trouxeram, nos últimos anos, uma série de avanços e recursos de inovação na organização de eventos. Eles ficaram mais atrativos e participativos, estenderam seu alcance e acompanharam as mudanças de hábitos dos usuários, particularmente no que se refere ao mobile. Para integrar todas essas inovações no contexto de eventos que já vem sendo realizados há muito tempo, uma boa dica pode ser investir no design thinking – que, por sinal, pode ter muito a ver com o uso de aplicativos para eventos.

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Por que a identidade visual do seu evento corporativo é tão fundamental?

Feiras, congressos, palestras, convenções ou painéis. Independentemente da modalidade, um evento corporativo precisa ter algo que o torne diferenciado dos demais. Criar uma identidade visual para esse tipo de ocasião é importante para vestir o evento, fazer com que ele seja facilmente reconhecido e, principalmente, memorável. Tanto para a empresa organizadora quanto para os seus parceiros e patrocinadores, uma identidade visual bem planejada e construída ajuda a fixar sua marca na mente do público participante.

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O Poder da Aprendizagem Experiencial

Dez anos atrás, quando conheci a Educação Experiencial, fiquei boquiaberto e encantado ao ver a beleza e o resultado dos projetos nas instituições brasileiras. Desde então tenho acompanhado de perto a evolução e o desenvolvimento da aprendizagem experiencial em vários contexto; seja numa escola, empresa, grupo religioso, comunidades locais, etc. Ao participar de alguns projetos, pude perceber que a aprendizagem experiencial - apesar de ser conhecida e aplicada há anos no Brasil -  ainda carece de um fortalecimento da consciência da sua aplicação para educar as pessoas pela experiência. E dentro desta visão de fortalecimento, acredito ser importante o resgate da forma como hoje educamos nossas crianças, jovens e adultos. Estamos, então, falando da relação entre a força da Pedagogia e da Andragogia.

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O impacto dos eventos religiosos na relação do participante com a igreja

Ano sobre ano reflito sobre a questão do impacto que os eventos realizados no Arvorecer causam na relação do indivíduo/participante com sua instituição religiosa. E aqui estou retratando especificamente os eventos religiosos pois são os que mais ganharam força nos últimos anos. 

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Uma boa liderança é a chave para o sucesso

Os bons resultados de uma empresa começam com uma boa liderança. Esta é a fórmula que a Disney utiliza para obter sucesso em seus negócios. No livro Criando Magia, da editora Sextante, Lee Cockerell, 65 anos, explica como é possível usar as dez estratégias da Disney para se tornar um líder melhor e, consequentemente, fortalecer os resultados da sua empresa.

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Como Elaborar um check-list para eventos

Os eventos empresariais são um excelente meio para empresas que buscam se diferenciar através da educação e promoção do conhecimento. Seminários e conferências são eventos que reúnem clientes e geram oportunidades de negócios, além de tornar a marca um referencial em seu segmento. Um bom evento trará resultados positivos a curto e longo prazo, para isso é importante tomar alguns cuidados no momento da organização e até mesmo na realização do evento.

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